Svatební web: všechno pro hosty na jedné adrese, česky i anglicky

Kam mám jet? V kolik to začíná? Můžu vzít děti? Kde se dá přespat? Pár týdnů před svatbou vám tyhle otázky budou chodit ze všech stran — zprávou, telefonem, přes maminku. A na každou odpovídáte znovu.

Svatební web na ně odpoví dřív, než se hosté zeptají. Proto jsem vedle focení postavil vlastní službu se-vezmou.cz.

Co na svatební web patří

• Program po hodinách — obřad, hostina, zábava. Když se něco změní, upravíte to na jednom místě a všichni vidí aktuální verzi.

• Místo a doprava — adresa, mapa, parkování a odkaz do navigace na jedno klepnutí.

• Ubytování — tipy, kde přespat, a případný odvoz pro hosty zdaleka.

• Potvrzení účasti — kdo přijde, s kým, kolik dětí a kdo má jakou dietu. Odpovědi si pak vyexportujete do tabulky.

• Dress code a časté dotazy — ať se nikdo nemusí ptát, jestli je tenisky v pořádku.

• Dary — číslo účtu a QR platba, klidně schované za PIN.

Proč zrovna se-vezmou.cz

Hosté nepotřebují účet ani aplikaci. Otevřou odkaz a potvrdí účast. Babička to zvládne stejně jako kamarád z IT.

Česky i anglicky. Každý text píšete v obou jazycích zvlášť a hosté si jazyk přepnou sami. Pro hosty ze zahraničí je u darů i IBAN, BIC a evropský QR kód pro platbu v eurech.

Osobní odkaz pro každou domácnost. Každá rodina může dostat svůj odkaz a QR kód s předvyplněnou odpovědí — stačí kliknout na „přijdeme“.

Soukromí od začátku. Web se nezobrazuje ve vyhledávačích a citlivé informace, nebo klidně celý web, můžete schovat za PIN, který vytisknete na oznámení.

Adresa, která se dobře píše. Každý pár má adresu ve tvaru jmeno-a-jmeno.se-vezmou.cz. Čte se jako věta, takže se vejde na oznámení i do esemesky.

Osm šablon. Editorial, Eukalyptus, Chateau, Modern, Statek, Vinice, Louka a Deco — od zámku po stodolu. Všechny jsou navržené tak, aby se daly pohodlně číst i starším hostům.

Zasedací pořádek, dary a vzkazy

Web neslouží jen hostům. Ve správě najdete i nástroje, které jinak řešíte v tabulkách:

• Zasedací pořádek — sedm rozložení stolů od kulatých po tabuli do U. V plánu jsou jen hosté, kteří potvrdili hostinu, celou domácnost usadíte jedním výběrem a tiskovou verzi předáte obsluze. Víc v průvodci zasedacím pořádkem.

• Seznam darů s rezervací — host si dar zarezervuje bez účtu, ostatní uvidí jen „zabráno“. Žádné dva stejné mixéry.

• Vzkazy a upozornění — hosté vám při potvrzení účasti můžou napsat vzkaz a přihlásit se k upozorněním. Když se změní program, dáte jim vědět jednou zprávou, česky i anglicky.

• Poznámky — kontakty na dodavatele a jejich stav, hosté je nevidí.

Jak web složíte

Zadáte dvě jména a datum svatby a hned vidíte první verzi. Pak vyberete šablonu a doplníte program, místo a ubytování. Co nepotřebujete, přeskočíte. Web si můžete uložit jako koncept a zveřejnit ho, až budete chtít. Upravovat ho jde z mobilu i z počítače.

Celé to zabere jeden večer.

A po svatbě?

Po svatbě se web sám přepne do režimu poděkování: místo pozvánky hosté uvidí vaše poděkování, potvrzování účasti a údaje o darech zmizí. A hlavně tam můžete přidat odkaz na fotky — na galerii pro hosty, kam vám hosté nahrají fotky z mobilu, a na kompletní galerii ode mě. Cedulky s QR kódem galerie na stoly si vytisknete přímo z webu, ve stejném vzhledu jako celý web.

Kolik to stojí

Tvorba i zveřejnění webu na se-vezmou.cz teď stojí 0 Kč. Pokud vám fotím svatbu, je svatební web součástí každého mého balíčku a s nastavením vám rád pomůžu na předsvatební schůzce.

Chcete si web vyzkoušet? Založte si ho na se-vezmou.cz. A pokud ještě hledáte fotografa, ověřte si volný termín.

Přečtěte si také: Svatební fotky na jednom odkazu: od fotografa i od hostů